Fakturace na oddíl
- Podrobnosti
- Zveřejněno: 7. 8. 2016 17:58
- Napsal Michaela Hančíková
- Zobrazení: 1373
Nazdar sportovci,
omlouvám se těm, kterých se to netýká, ale časem by to mohl být každý z Vás. Množí se problémy při nákupu pro oddíl, ať služeb (třeba ubytování na soustředění), nebo nějakého zboží. Ten problém je faktura. Shrnu tedy základní pravidla, jak v takovém případě postupovat.
- Odběratel: musí být vždy SKOB Zlín, z.s., i s adresou a IČ (najdete v sekci Kontakt na oddíl).
- Forma úhrady:
- Převodem - absolutně nejlepší způsob, odpadá s tím spousta dalších komplikací.
- Hotově - pokud platím v hotovosti MUSÍM si nechat k faktuře vystavit příjmový doklad. Nejvíce rozšířeno při platbách ubytování na soustředěních. Faktura není potvrzením o tom, že druhá strana peníze přijala. Bez tohoto potvrzení není možné fakturu zaúčtovat.
- Dobírka(neustále se rozšiřující forma nákupu přes e-shop).
- Česká pošta Vám MUSÍ vystavit příjmový doklad (většinou se na poště ptají).
- PPL, DPD, Geis ... při převzetí zboží Vám MUSÍ řidič vystavit potvrzení o převzetí hotovosti i když se jim do toho moc kvůli zdržování nechce. Trvejte na tom.
Na platbu kreditní/debetní kartou e-shopu radši zapomeňte. Museli byste dokládat pohyb na Vašem účtě, že platba proběhla.
Všechny věci je třeba zanést do účetnictví, pokud se na fakturách vyskytuje název klubu.
Prosím Vás tedy všechny, kteří budete v budoucnu cokoli pro klub nakupovat zejména před pořádáním závodů, vraťte se k tomuto článku. Bude to pro Vás posléze při vyúčtování jednodušší.
Pokladních bloků se toto pravidlo pochopitelně netýká. Ony samy jsou dokladem a nemusí na nich být ani název klubu ani adresa.
Mějte se v nadcházejícím létě hezky.
Vaše penězodržka M.
